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出国(境)指南

因公出国回国后师生应办理的手续

编辑者： | 发布时间：2015-09-18

因公出国回国后师生应办理的手续

一、持因公护照出访的教职工：

根据厦门市外侨办及国际处通知，今后所有出国团组务必在回国后三天内交回护照和《团组在外情况表》给国际处；需在回国(境)后一个月内缴交《出访成果反馈表》（表格已更新，具体要求请看表格下方说明）给国际处，再由国际处统一交给厦门市外侨办。具体返校手续如下：

1、入境后3日内交回护照、纸质版《团组在外情况表》及电子档《因公出访事后公示表》至外事秘书（邮箱glwszl@xmu.edu.cn）；（备注：如遇到假期，无法按时归还，请务必提前和专办员联系；上交前请复印因公护照首页、签证页和出入境页，以备报销。）

2、入境后两周内提交纸质版及电子版《出访成果反馈表》至外事秘书（邮箱glwszl@xmu.edu.cn）；（建议和护照及《团组在外情况表》等同时提交）

3、公示完毕后（5个工作日），如需报销，则联系外事秘书打印出国批件，外事秘书将注明“已完成事后公示”并签名，之后送至国际处盖章以便报销。

相关表格请见附件，届时外事办将统一交至国际处。

二、持因私证件出访的教职工及学生：

1、自行保管好因私护照。处级以上干部例外，必须出访回国后10日内交回国际处，上交前请复印因公护照首页、签证页和出入境页，以备报销。

2、出访任务完成后1个月内填写«因公出访事后公示表 »并联系学院外事秘书，在所在单位公示至少5个工作日。

3、公示完毕后，如需报销，则联系外事秘书打印出国批件，外事秘书将注明“已完成事后公示”并签名，之后送至国际处盖章以便报销。

附件：

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联系人：刘银燕

电话：2185020

邮箱：glwszl@xmu.edu.cn

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